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ERP系统成功实施的关键

2018-4-1 10:33:02      点击:

ERP系统要成功实施,首先,我们要定义好成功标准,不同的角度有不同的成功标准。只有项目组成员统一了认识,明确了总体目标,才能确保目标的完成。

其次,ERP实施过程中,企业方与实施方由于管理思路及侧重点不同,往往会有分歧,在不变更总体目标的情况下,双方需要多方面及时有效的沟通,项目组成员内部、项目组与企业高层、各业务部门、企业方与实施方……莫不如此。如果项目流程有变更,必须通报项目双方讨论后将变更缘由、变更内容、变更风险评估等,以文档形式记录,并由双方项目经理签字确认。

三、ERP系统是对企业进行一体化管理和集成化运行的,它的应用要涉及到企业的财务、物料、销售、生产、甚至人力等管理部门,并强调系统运行的整体集成性、数据共享与数据一致性。因此,为了保证企业在应用ERP系统时取得实效,就必须要对企业手工业务流程进行重新设计,使其适应ERP系统的要求,这是ERP应用获得成功的前提条件。

提前定好迁移数据的计划,一般从旧系统把数据迁移到新系统是最耗时的环节,最好由多个部门商讨,决定保留或清理哪些历史数据,并制定好新系统中要用的编码规则。

四、ERP系统的实施是建立在较好的管理基础之上的,因此,企业必须有一套完善的规章制度,包括财务管理、质量管理、仓库管理、合同管理、 生产管理等制度。另外,还要有一套完整、准确的数据资料,包括仓库记录、生产记录、各项指标标准等。实施期间如果基础数据不准确,将给实施推进带来不可预估的影响。

有的企业执行ERP计划时往往朝令夕改,毫无确定性,其中重要的原因是企业一方往往低估了实施的难度,安排计划不切实际,执行过程中又严重缺乏执行力度,往往计划只具有理论上的可行性,而一旦付诸实施,则不能严格执行。


五、.ERP系统的实施并非只是计算机专业人员的事情,它涉及到企业的各个部门和各个管理层次。因此,企业应该有一支知识结构合理、技术水平较高的队伍,以保证系统正常运行和维护管理及扩展工作。这里要特别注意在实施过程中培养专人和骨干队伍,这是ERP系统实施过程中必须注意的问题。


六、ERP系统的实施是企业传统管理方式的一场变革。在系统试运行和系统投入正式运行后,要对系统设计的工作流程进行实地检验,及时根据运行状况做出修正,运行基本正常后,要及时在此基础上制定出工作规范,明确工作内容、工作职责分工、工作程序、工作要求,并制定相应的考核办法,使ERP实施尽快走向正规,这个是ERP实施成功必须注重的问题。